اداره خوابگاه های دانشگاه صنعتی قوچان یکی از ادارات تابعه مدیریت امور دانشجویی می باشد که با هدف فراهم سازی مکانی امن و آسوده جهت اقامت دانشجویان غیر بومی, سعی بر ایجاد بستری مناسب در راستای کمک به رشد و تعالی همه جانبه دانشجویان در طول ایام تحصیل دارد. این اداره  انجام برنامه ریزی برای اسکان دانشجویان واجد الشرایط و اجرای مراحل اسکان دانشجویان و نظارت بر خوابگاه های دانشجویی را به عهده دارد، اداره خوابگاه ها هم اکنون 1 خوابگاه ملکی و 3 خوابگاه خودگردان (2 خوابگاه براداران و 1 خوابگاه خواهران) را در اختیار دارد. ضمناً خوابگاه هایی که به دانشجویان جدیدالورود (دختران و پسران ) تعلق می گیرد جزو خوابگاه های خودگردان می باشد.

شرح وظایف اداره امور خوابگاهها :

- پذیرش و اسکان دانشجویان در خوابگاه شامل واگذاری اتاق ، تحویل اموال و اتاق به دانشجو

- در راستای حفظ سلامت دانشجویان و ارتقای سطح علمی، اخلاقی، فکری و بهداشت تن و روان دانشجویان خوابگاههای دانشجویی اهمّیت بسزایی در واحد دانشگاهی دارد.

- برنامه ریزی بمنظور پذیرش واسکان دانشجویان متقاضی در خوابگاهها، اعم از پسران ،دختران ، دانشجویان متاهل در حد توان و امکانات خوابگاهی

- نظارت کمی وکیفی امور جاری خوابگاهها شامل خدمات ،تاسیسات ، امور اداری پرسنل تحت پوشش وارتباط وهماهنگی بر نحوه فعالیتهای تشکل های دانشجویی ستقر در خوابگاهها

- پیش بینی به موقع نیازهای خدماتی، تاسیساتی ، تعمیرات واقلام ضروری جهت تجهیز خوابگاهها وهماهنگی با دفتر فنی دانشگاه در موارد خاص وموردنیاز

- انجام طرحهای تحقیقاتی در زمینه نیاز سنجی خدمات ضروری خوابگاهها ونظر سنجی از میزان رضایت ساکنین خوابگاه و... در جهت تکریم ارباب رجوع وجلب رضایت دانشجویان

- تدوین راهبردهای ارائه خدمات به مشتریان درقالب (تنظیم منشور اخلاقی اداره امور خوابگاهها ، منشور حقوق شهروندی در نظام مقررات خوابگاهی و... ) در جهت بستر سازی دسترسی دانشجویان به اطلاعات ورفع نیازهای ساکنین ، در کوتاهترین فرصت ممکن

- برگزاری جلسات پرسش وپاسخ وبازدید از خوابگاهها واستفاده از نقطه نظرات اصلاحی وپیشنهادات وانتقادات دانشجویی

- هماهنگی با مرکز مشاوره وراهنمایی دانشجویان درجهت تقویت وتامین سلامت رفتاری ، عاطفی واجتماعی ساکنین وهمچنین ایجاد وتقویت اتاق درمان درخوابگاهها بمنظور رفع نیازهای پزشکی ودرمانی دانشجویان

- انجام امور مربوط به تسویه حساب دانشجویان ساکن در خوابگاه

- تنظیم اسناد هزینه خوابگاه در هر ترم تحصیلی و ارسال به صندوق رفاه دانشجویان

- تسویه حساب با دانشجویان ساکن خوابگاه و اعلام میزان بدهی آنها به صندوق رفاه دانشجویان تهران همچنین بررسی تسویه دانشجویان غیر ساکن و اعلام عدم بدهی به صندوق رفاه

- فراهم نمودن محیط خوابگاه به نحو مناسب و در حدتوان جهت اسکان دانشجویان

- انتقال مشکلات خوابگاهها به مسئولین امور دانشجویی جهت رفع هرچه سریعتر آنها و پیگیری تا رفع مشکل

- تلاش برای ایجاد و برقراری تعامل مناسب با دانشجویان ومشارکت آنان در اداره خوابگاهها

- ایجاد هماهنگی با سایر واحدهای سازمانی